Project Experience : Proyek Pementasan Teater

    Pada artikel yang lalu kita sudah membahas tentang apa sih sebenarnya Manajemen Proyek, pada kesempatan kali ini saya akan membahas tentang pengalaman saya menjalankan sebuah proyek yang bisa dikatakan sederhana. Projek ini dilakukan ketika saya masih pendidikan di SMA, yang dimana pada saat itu saya aktif disebuah organisasi sekolah yaitu organisasi teater yang juga menjadi salah satu ekstrakurikuler di sekolah saya. Seperti sekolah pada umumnya pasti terdapat banyak event yang diadakan yang membuat para murid memiliki peran yang sangat penting dalam kesuksesan acara, jadi pada salah satu kesempatan kami mendapatkan penawaran untuk mengikuti perlombaan pementasan teater tingkta provinsi. Untuk melakukan pementasan teater tentunya memelurkan persiapan yang matang agar nanti ketika pementasan dilaksanakan bisa dinikmati dengan baik oleh para penontonnya.

    Persiapan yang dilakukan ada banyak sekali, diantaranya menentukan judul cerita apa yang akan dipentaskan, persiapan naskah yang akan dibawakan, persiapan setting panggung yang akan ditampilkan berupa berbagai macam properti, persiapan pendalaman karakter yang dilakukan oleh pemeran yang membawakan cerita pementasan, dan juga mempersiapkan tata rias dan busana. Untuk mewujudkan pementasan yang sesuai dengan ekpektasi para penonton juga dibutuhkan sumber daya yang mendukung kelancaran mempersiapkan pementasan hingga matang.

    Sumber daya yang dimaksud adalah waktu, sumber daya manusia, dan pastinya sumber daya biaya. Waktu yang dilakukan untuk melakukan persiapan hingga hari-h kurang lebih 2 minggu, pada kurun waktu tersebut kamu sudah benar-benar harus siap melaksanakan pementasan. Persiapan yang dilakukanpun tak terlepas dari peran penting teman-temen saya, kebetulan saya berperan sebagai sutradara pementasan pada kesempatan itu dan kami membentuk tim kecil untuk mempersiapkan properti, busana, pemeran, dan bahkan untuk menggarap naskah, semuanya memiliki perannya masing-mmasing dan tangung jawab yang berbeda juga. Persiapan yang berupa material juga dibutuhkan karena pamentasan yang dilakukan menggunakan panggung dan panggung butuh untuk didekorasi sebagai pendukung cerita yang diibawakan, maka membutuhkan biaya untuk  membuat properti setting panggung, material lainnya juga membutuhkan biaya seperti busana dan riasaan. Pada proyek ini kurang lebih kami biaya yang digunakan sebesar 1 juta.

    Dalam persiapan ini tiap tim pastinya selalu berkoordinasi agar pelaksanaan bisa dilaksanakan secara optimal, komunikasi yang baik butuhkan dari sejak awal dimana sebelum memulai aksi persiapan melakukan meeting untuk mengetahui batasan tanggung jawab masing-masing tim dan tujuan akhir dari proyek yang dipersiapkan ini. Menyusun naskah, perencanaan sesi reading, pendalam karakter, juga berhungan dengan semua tim jika ada miss-komunikasi maka pasti terjadi  kesalahan yang mungkin bisa fatal.